mediasourcing – Beschaffungskosten senken für Fachinformationen | Augsburg
Erfolgsbasierte Beratung · 30 Jahre Marktkenntnis

Beschaffungskosten senken –
messbar, diskret, sofort.

Wir identifizieren und realisieren Einsparpotenziale bei Fachinformationen, E-Journals, Lizenzen und Datenbanken. Kein Mehraufwand für Ihr Team – wir arbeiten im Hintergrund.

30+
Jahre Branchenerfahrung
50%
Honorar nur bei Erfolg
6–10 Wo.
Bis zu ersten Einsparungen
0 €
Risikokosten bei Projektstart
Beschaffungskosten – Vorher / Nachher
↓ Ø 24 % Einsparung realisiert
1.890 €
Analyse-Paket
Wird bei Projekt verrechnet
50 %
Nur bei Erfolg
Kein Risiko für Sie
Fachinformationen E-Journals & Datenbanken Lizenzoptimierung E-Procurement Portfolio-Bereinigung Single-Sourcing Konditionsverhandlungen Mittelstand & Institutionen Loseblatt & E-Books Fachinformationen E-Journals & Datenbanken Lizenzoptimierung E-Procurement Portfolio-Bereinigung Single-Sourcing Konditionsverhandlungen Mittelstand & Institutionen Loseblatt & E-Books
BESCHAFFUNGSANALYSE
Beschaffungsoptimierung
Vollständige Inventur aller Abos, Lizenzen und Bezugsquellen – Doppelbezüge eliminieren, Potenziale sichern.
📋 Anfrage Freigabe PROZESSVERSCHLANKUNG
Prozessverschlankung
E-Procurement, definierte Bestellkanäle und digitale Freigabeprozesse – standardisiert und systemkompatibel.
− Ø 24 % KONDITIONSMANAGEMENT
Konditionsmanagement
Vertragsrevision, Marktbenchmarks und Neuverhandlungen – jede Einsparung messbar dokumentiert.

Drei Hebel.
Spürbare Wirkung.

Wir fokussieren die Bereiche mit dem größten Optimierungspotenzial – ohne Ihre Teams zu binden oder operative Abläufe zu stören.

📚

Beschaffung Fachinformationen

Vollständige Transparenz über alle Ausgaben, Lieferanten und Nutzungsdaten. Wir prüfen, bündeln und optimieren – damit Sie nur noch zahlen, was Sie wirklich nutzen.

  • Abo- & Lizenzinventur
  • Nutzungsanalyse & Doppelbezüge
  • Marktpreisvergleich & Benchmarking
  • Single-Sourcing & Konsolidierung
  • Lieferantenportfolio optimieren
⚙️

Prozessverschlankung

Von der Bedarfsanfrage bis zur Rechnungsprüfung: Standardisierung und Digitalisierung aller Beschaffungsprozesse – pragmatisch und systemkompatibel.

  • E-Procurement-Integration
  • Freigabe-Workflows optimieren
  • Definierte Bestellkanäle
  • Compliance & Monitoring
  • Schnittstellenmanagement
💼

Konditionsmanagement

Strukturierte Verhandlungen, Volumenbündelung und nachhaltige Rahmenverträge – jede Einsparung messbar und nachvollziehbar dokumentiert.

  • Bestehende Verträge & SLAs prüfen
  • Neuverhandlung mit Marktbenchmarks
  • Rahmenkonditionsvereinbarungen
  • Laufende Preisüberwachung
  • KPI-Tracking & Reporting

Schnell. Strukturiert. Geräuschlos.

Vier klar definierte Phasen – von der ersten Analyse bis zur messbaren Einsparung. Kein langer Vorlauf, keine Workshops, keine leeren Folien.

01
Kostenfrei

Erstkontakt & Zieldefinition

In einem strukturierten Erstgespräch klären wir Ihre Situation, identifizieren erste Optimierungshebel und definieren realistische Einsparziele – ohne Verpflichtung.

Kostenlos & unverbindlich
02
Pauschal 1.890 €

Ist-Analyse & Potenzialbewertung

Vollständige Erfassung aller Lieferanten, Positionen und Ausgaben. Prozessmapping, Nutzungsauswertung und Extrapolation der realen Prozesskosten – als belastbare Entscheidungsgrundlage.

Wird bei Projektbuchung erstattet → 0 € Netto-Investition
03
50% der Einsparungen

Optimierung & Realisierung

Reorganisation, Bündelung, Neuverhandlungen und Digitalisierung – wir setzen um, was die Analyse empfiehlt. Sie stimmen nur Wesentliches ab, wir liefern Ergebnisse.

Ausschließlich erfolgsbasiert
04
Laufend

Monitoring & Nachhaltigkeitssicherung

Konditionen veralten, Anbieter erhöhen Preise, Verträge laufen aus. Wir behalten Ihre Beschaffungslandschaft im Blick und sichern dauerhaft das erreichte Niveau.

KPI-Tracking & kontinuierliches Reporting

← Scrollen für mehr →

🎯
Kein Interessenkonflikt
Keine Provisionen von Anbietern
Erste Einsparungen in 6–10 Wochen
Schnell wirksam, ohne langen Vorlauf
🔒
Vollständige Vertraulichkeit
Diskret & ohne externe Sichtbarkeit
📊
Vorher/Nachher-Transparenz
Messbare KPIs & klares Reporting

Umsetzung statt Präsentation.

Kein Berater-Jargon, keine endlosen Workshops. Wir erhöhen Tempo, Transparenz und Ergebnisqualität – messbar und nachvollziehbar.

🧩

Hochspezialisierte Marktkenntnis

Die Beschaffung von Fachinformationen ist ein Nischenmarkt mit komplexen Lizenzmodellen. 30 Jahre Erfahrung in Verlag, Vertrieb und Beschaffung geben uns einen Vorteil, den Generalisten nicht haben.

🤝

Unabhängig & loyalfrei

Wir nehmen keine Provisionen von Lieferanten. Unser einziges Ziel ist Ihre messbare Kostensenkung – nicht die Platzierung bestimmter Anbieter.

📈

Erfolgsbasiert & risikofrei

Sie zahlen nur für realisierte Einsparungen. Die Analyse-Investition von 1.890 € verrechnen wir vollständig bei Projektbuchung – Netto-Risikokosten: null.

Was könnten Sie sparen?

Beantworten Sie vier kurze Fragen – wir schätzen Ihr individuelles Einsparpotenzial.

Schritt 1 von 4

Welcher Unternehmenstyp sind Sie?

Damit wir realistische Benchmarks einsetzen können.

🏢
Mittelständisches Unternehmen
50–500 Mitarbeiter
🏗️
Großunternehmen / Konzern
500+ Mitarbeiter
🎓
Institution / Behörde
Bibliothek, Universität, Verwaltung
⚖️
Kanzlei / Beratungsunternehmen
Recht, Steuer, Wirtschaftsprüfung
Schritt 2 von 4

Jährliche Ausgaben für Fachinformationen?

Schätzung reicht – E-Journals, Datenbanken, Lizenzen, Loseblatt, etc.

20.000 €500.000+ €
100.000 € / Jahr
Schritt 3 von 4

Welche Probleme kennen Sie?

Mehrfachauswahl möglich.

Unklare Übersicht über laufende Abos und Lizenzen
Mehrere Beschaffungskanäle ohne zentrale Steuerung
Steigende Lizenz- und Abokosten ohne Gegenmaßnahmen
Doppelbezüge oder kaum genutzte Abonnements bekannt
Manuelle, zeitaufwändige Bestellprozesse
Kein systematisches Monitoring von Konditionen
Ihr Einsparpotenzial

So viel könnten Sie sparen

Basierend auf Ihren Angaben und unserer Erfahrung aus vergleichbaren Projekten:

Geschätztes Einsparpotenzial p.a.
Typisch bei vergleichbarer Ausgangslage realisierbar
Einsparpotenzial
6–10 Wo.
Bis erste Einsparungen sichtbar
0 €
Risikokosten bei Projektstart

* Die Schätzung basiert auf Erfahrungswerten. Das tatsächliche Potenzial ermitteln wir in der Ist-Analyse.

Transparent. Erfolgsbasiert.

Kein verstecktes Kleingedrucktes. Kein Honorar ohne nachgewiesene Einsparung.

Einstieg
Analyse & Quick Wins
1.890 €
Einmalig · Wird bei Projektbuchung verrechnet
  • Vollständige Abo- & Lizenzübersicht
  • Prozess- & Kostengrobcheck
  • Quick-Win-Liste mit konkreten Maßnahmen
  • Lieferanten- & Konditionenübersicht
  • Schriftliche Empfehlung & Handlungsplan
Analyse anfragen

Was Mandanten sagen.

Echte Ergebnisse aus realen Projekten – anonymisiert und nachvollziehbar.

"
★★★★★

„Sehr pragmatisch, keine langen Workshops. Die Einsparungen waren in weniger als 8 Wochen sichtbar und deutlich über unserer Erwartung."

MK
M. Kirchner
Leiter Einkauf, Mittelständisches Industrieunternehmen
"
★★★★★

„Die Portfolio-Bereinigung hat Nutzung und Kosten endlich in Einklang gebracht. Wir hatten Abos, die seit Jahren niemand mehr genutzt hat."

SB
S. Braun
Bibliotheksleitung, Forschungsinstitution
"
★★★★★

„Ich war skeptisch – aber das Honorarmodell hat mich überzeugt. Man zahlt nur, wenn wirklich gespart wird."

TW
T. Weidner
CFO, Großkanzlei (Steuerberatung)
"
★★★★★

„Das Team hat diskret und ohne Störung unserer Fachabteilungen gearbeitet. Der erste Bericht war verblüffend präzise."

AR
A. Richter
Head of Procurement, Konzerngesellschaft
"
★★★★★

„Single-Sourcing war für uns neu. mediasourcing hat verhandelt und das Ergebnis war eine Kostenreduktion von über 22 %."

LH
L. Hartmann
Verwaltungsleitung, Universität
"
★★★★★

„Endlich Transparenz. Wir wussten nicht einmal, wie viele aktive Lieferanten wir hatten. Jetzt haben wir Struktur und bessere Konditionen."

CG
C. Gruber
Bereichsleiter, Versicherungskonzern
"
★★★★★

„Sehr pragmatisch, keine langen Workshops. Die Einsparungen waren in weniger als 8 Wochen sichtbar und deutlich über unserer Erwartung."

MK
M. Kirchner
Leiter Einkauf, Mittelständisches Industrieunternehmen
"
★★★★★

„Die Portfolio-Bereinigung hat Nutzung und Kosten endlich in Einklang gebracht. Wir hatten Abos, die seit Jahren niemand mehr genutzt hat."

SB
S. Braun
Bibliotheksleitung, Forschungsinstitution
"
★★★★★

„Single-Sourcing war für uns neu. mediasourcing hat verhandelt und das Ergebnis war eine Kostenreduktion von über 22 %."

LH
L. Hartmann
Verwaltungsleitung, Universität
"
★★★★★

„Endlich Transparenz. Wir wussten nicht einmal, wie viele aktive Lieferanten wir hatten. Jetzt haben wir Struktur und bessere Konditionen."

CG
C. Gruber
Bereichsleiter, Versicherungskonzern

30 Jahre Erfahrung.
Ein klares Ziel.

mediasourcing ist kein generalistisches Beratungshaus. Wir sind hochspezialisiert auf die Beschaffung von Fachinformationen – mit Marktkenntnissen, die Generalisten nicht erreichen.

Gegründet aus einer langen Reihe erfolgreicher Beratungsmandate: Mittelständler und Großunternehmen senkten mit uns ihre direkten und indirekten Beschaffungskosten – u. a. durch Single-Sourcing, E-Procurement und Portfolio-Optimierung.

Kostenlose Erstberatung →
1996

Einstieg Fachverlagswelt

Internationaler Fachverlag – Direct-/Telesales, Messevertrieb

2000

Gründung Direktmarketing-Agentur

Aufbau und Leitung als Vertriebsgeschäftsführer

2003

Verlagsgrossist

Entwicklung zum Verlagsgrossisten als Geschäftsführer

2005

Versandbuchhandlung

Gründung & Vertriebsleitung

2014

Fachverlag Übernahme

GF Vertrieb & Verleger

2025

mediasourcing gegründet

Spezialisierte Beschaffungsberatung für Fachinformationen

Häufige Fragen.

Alles Wichtige auf einen Blick.

Wie viel interne Zuarbeit ist nötig?
+
Der Aufwand für Ihr Team ist minimal. Wir benötigen zu Beginn Zugang zu Rechnungsdaten und einer Ansprechperson. Die eigentliche Analyse, Verhandlung und Umsetzung übernehmen wir im Hintergrund – ohne Ihre Linienorganisation zu belasten.
Wie funktioniert das erfolgsbasierte Honorar?
+
Wir berechnen 50 % der realisierten und nachweisbaren Einsparungen im ersten Jahr. Erst wenn Sie sparen, verdienen wir. Die Analyse-Investition von 1.890 € wird vollständig bei Projektstart verrechnet – Ihr Netto-Risiko ist null.
Arbeiten Sie mit bestimmten Anbietern zusammen?
+
Nein. Wir sind vollständig unabhängig und nehmen keine Provisionen oder Vergütungen von Lieferanten oder Verlagen. Unsere einzige Motivation ist Ihre maximale Kostensenkung.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
+
Die Ist-Analyse dauert in der Regel 2–4 Wochen. Erste Quick Wins sind oft innerhalb von 6–8 Wochen realisierbar. Eine vollständige Optimierung inkl. Konditionsverhandlungen erstreckt sich typisch über 3–6 Monate.
Für welche Unternehmensgrößen ist das sinnvoll?
+
Das Modell funktioniert ab ca. 30.000–50.000 € jährlichen Ausgaben für Fachinformationen. Besonders hohe Hebelwirkung erzielen wir bei Unternehmen ab 100.000 € p.a. – Mittelstand, Konzerne und Institutionen gleichermaßen.
Wie diskret läuft die Zusammenarbeit?
+
Vollständig vertraulich. Wir agieren als verlängerter Arm Ihrer Einkaufsabteilung – ohne externe Sichtbarkeit. Alle Informationen werden streng vertraulich behandelt; eine NDA kann jederzeit vereinbart werden.

Messbare Einsparungen –
ohne Risiko.

Wir starten schnell und geräuschlos. Das kostenlose Erstgespräch dauert 30 Minuten und gibt Ihnen ein erstes Bild Ihres Einsparpotenzials – unverbindlich und vertraulich.

Direkt erreichen.

Kurze Anfrage oder direkte Terminvereinbarung – wie es Ihnen lieber ist. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

📍
Adresse
Oberländerstraße 146, 86163 Augsburg
📞
Diskret · Unabhängig · Umsetzungsstark
Alle Anfragen werden streng vertraulich behandelt. Auf Wunsch schließen wir vor dem Erstgespräch eine NDA ab.

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